定额发票有收藏价值吗?

田枫宏田枫宏最佳答案最佳答案

明确地说:没有! 作为一个经营多年的小公司,前两年因为税务要求,也曾经使用过定额发票,所以也留下一些。这些发票的版面设计、内容等方面,与现在的电子普通发票相比,可以说没有任何看点;甚至和当年手写的机打普通发票相比,也没有任何优势。

作为原始凭证,这些票据只能按发票管理办法的规定来填开和使用,不能涂改,一旦出现问题,责任人要承担相应的法律责任。虽然从法律意义上说,这些定额发票作为原始凭证是合格的,但是作为艺术品的价值却是很有限的。因为这些票面的信息量太少,除了数量金额以外,根本无法再补充其它任何重要信息了(补充说明:有些情况下,需要将报销的定额发票粘贴在记账凭证后面)。如果发生纠纷或者需要进行审计时,这些单调的、无源头的单据很难自圆其说。

对于会计人员来说,最保险的做法是将这些无特色的定额发票单独封存,以备不时之需——如果遇到特殊情况可以迅速找到证据。也许有人会说,将这些票据扫描留存电子版不就行了?其实这样做存在很大的法律风险,因为纸质档案是最安全的证据形式之一,而电子档案很容易出现损毁、灭失的情况;而且互联网时代下,所有的信息都是有可能被还原或重制的。保留完整的纸质载体仍然是必要的。

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